L’administration de l’institut est responsable de la planification et du pilotage budgétaires, de la gestion des ressources humaines, ainsi que du bon fonctionnement de l’immeuble. Elle œuvre à l’amélioration des conditions de travail et des procédures internes, et contrôle leur qualité. L’administration favorise également les échanges intensifs avec les institutions allemandes, françaises et internationales, avec les partenaires des projets du DFK Paris, et avec les bailleurs de fonds externes.