Das Sekretariat ist zusammen mit dem Empfang erste Anlaufstelle für alle Besucher. Es übernimmt die Korrespondenz des DFK Paris, die Terminkoordination der Direktion und der Institutsräume und die Koordination der gesamten Veranstaltungsorganisation in direkter Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Abteilungsleitern und Hilfskräften.