Erste Anlaufstelle der Besucher, zusammen mit dem Empfang, orientiert das Direktionssekretariat die Gäste zu ihrem Ziel am DFK Paris. Nach den Anweisungen der Direktion erledigt das Direktionssekretariat intern und extern Korrespondenzen des DFK Paris und bemüht sich um die Organisation der Termine des Direktors. Es betreut die Koordination des Terminkalenders und die Belegung der Räume des Instituts, organisiert die verschiedenen logistischen Aspekte der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Team des DFK Paris.