Après une formation en illustration et en peinture libre à Hambourg, Katja Häckel a étudié les sciences de l'art, la sociologie et les sciences économiques en Bachelor à l'Université de Kassel. Avant même de commencer et pendant la première partie de ses études, elle a travaillé comme assistante de galerie à la Pashmin Art Gallery & Management à Hambourg et elle a effectué un stage au Bucerius Kunst Forum. Pendant ses études à Kassel, elle a travaillé comme stagiaire aux archives documenta Archive et comme assistante au département d'études artistiques et au département de gestion de projets de l'université de Kassel. En 2021, elle a terminé sa licence avec un travail sur les stratégies de réussite des artistes* au 19e siècle dans le contexte du Salon de Paris et un travail de gestion de projet sur la visualisation des facteurs de réussite. Elle a été membre du conseil de la faculté, du conseil de l'école d'art et du congrès des étudiants en histoire de l'art.

Depuis septembre 2021, Katja Häckel étudie dans le cadre du Master international de l'École du Louvre à Paris et de la Ruprecht-Karls Universität Heidelberg. Pour son Mémoire d'étude, elle se focalise, d’un point de vue de l'histoire de l'art, aux évolutions du marché de l'art des XVIIIe et XIXe siècles à Paris, en particulier l'influence de certains acteurs du marché de l'art franco-allemand de la fin du XVIIIe siècle sur la création de musées publics.

De mars à juillet 2022, elle est stagiaire au DFK Paris (publications allemandes, publications françaises, direction).