La publication en ligne Gemälde in Museen recense systématiquement la totalité des fonds d'oeuvres exposées ou conservées en réserve de 650 musées d'Allemagne, d'Autriche et de Suisse. On dispose ainsi d'un catalogue complet et actuel pour plus de 178 000 tableaux, pastels, gouaches et images réalisées à l'aide de technique mixte de tous les styles, genres et époques, ainsi que pour environ 31 200 artistes. La banque de données se compose de trois parties reliées entre elles :
Tableaux : descriptions (titre de l'image, période de réalisation, format, motifs, technique, matériau et numéro d'inventaire) des tableaux présents dans les musées.
Artistes : noms et repères biographiques des artistes dont sont décrits des tableaux.
Musées : adresses et informations de contact des musées pour lesquels des tableaux sont décrits.